Plan de Trabajo

El ESGI se realizará en formato híbrido (online y presencial) entre el 05 y el 19 de junio de 2023 con una duración total de 37h. Un detalle de su estructura se muestra en la Sección del Plan de Trabajo.

El evento se estructura en los siguientes días de la siguiente manera:

• Día 1: Los representantes industriales presentan sus retos y objetivos. Se llevará a cabo en línea el 5 de junio. Duración: 3 horas, de 9 a.m. a 12 p.m.
• Días 2-3: Sesiones de trabajo online. Trabajando juntos en línea. Duración: 2h por día, de 9 a.m. a 11 a.m. Se llevará a cabo los días 6 y 7 de junio. El objetivo es la identificación del problema principal: literatura previa, dificultades, metodologías a aplicar, etc.
• Por cada sesión de trabajo en línea se considerarán 2 horas adicionales de tarea personal.
• Día 4-5: Conferencias in situ. Primer día: de 10 a 13 h y de 15 a 19 h. Segundo día: de 9 a 13 h y de 15 a 18 h. Se celebrará Sevilla del 12 al 13 de junio. El objetivo de este taller presencial es doble: por un lado, organizar 2 o 3 charlas sobre el tema, una por el lado de la empresa y otra por el lado académico. Por otro lado, la discusión presencial y el intercambio de los avances realizados en la propuesta para la solución final al problema, después de la preparación en línea previamente realizada.

La ESGI presencial se celebrará en el Hospital San Juan de Dios Aljarafe (Sevilla, España), que se enmarca dentro del Consorcio público de la Junta de Andalucía (España)

• Día 6-7: Sesiones de trabajo en línea. Trabajando juntos en línea. Duración: 2h por día, de 9 a.m. a 11 a.m. Se llevará a cabo del 15 al 16 de junio. El objetivo es la preparación de las conclusiones y el documento final. Por cada sesión de trabajo online se realizarán 2 horas adicionales de tarea personal.
• Día 8: Taller online de presentación de conclusiones y elaboración de un documento final. Se estima que el taller durará 4 horas, de 9 a.m. a 13 p.m. Se llevará a cabo el 19 de junio.

El primer paso es el nombramiento de los Comités Científico y Organizador, formados por profesionales con experiencia diversa para cubrir diferentes áreas de conocimiento. Ambos Comités proceden a identificar las empresas interesadas en participar. Los problemas presentados por las empresas serán evaluados por el Comité Científico para garantizar que tienen suficiente relevancia para formar parte de una ESGI.

Después de eso, se lanzará la campaña de difusión (ver detalles en la Sección «Impacto esperado y difusión» de este documento).

El sitio web de ESGI estará disponible antes de las fechas de celebración con el fin de aumentar la visibilidad del evento. Los contenidos se actualizarán a medida que la información esté disponible. El sitio web de ESGI continúa con la misma estructura que en otras ESGI organizadas anteriormente (Ejemplo: 97 ESGI, 110A ESGI, 122 ESGI, 139 ESGI, 147 ESGI y 163 ESGI). Siguiendo este formato, los participantes pudieron acceder a toda la información de interés: programa, problemas industriales, coordinadores, detalles de inscripción y alojamiento, etc.

Los materiales didácticos, las plantillas para la presentación de los problemas y las conclusiones, así como otros materiales de apoyo, serán preparados por los Comités Organizador y Científico.

Finalmente, después de la finalización de ESGI, el Comité Organizador será responsable de realizar encuestas de evaluación y coordinar el desarrollo de los procedimientos.